메일로 PDF파일을 주고 받거나, 특정 사이트에 해당 파일을 업로드 할 때 용량 문제로 인해서 PDF 용량 줄이기가 필요한 경우가 있습니다. 저는 특히 아웃룩을 이용하여 회사 내에서 업무를 하는데, 파일 첨부시에 용량이 30MB를 초과하게 될 경우 첨부가 어려운 경우에 PDF 용량을 줄이는 프로그램이나 사이트를 많이 이용하고는 합니다.
오늘은 PDF 용량을 감소 시킬 수 있는 프로그램과 사이트에 대해 안내드리도록 하겠습니다. 실제로 몇%정도 감소가 되는지에 대한 정보도 함께 제공해드리니, 꼭 도움이 되셨으면 좋겠습니다.
PDF 용량 줄이기(프로그램)_알PDF
1. 알PDF 공식 홈페이지에서 프로그램을 다운 받아 실행시켜 줍니다. 다운로드를 할 때 중간에 자동적으로 설치되는 바로가기나 기타 프로그램 등 광고와 관련된 설치는 체크 해제하고 설치하시는 것이 좋습니다.
이 프로그램은 알집이라는 프로그램으로 유명한 (주)이스트소프트에서 제작한 소프트웨어 입니다. 여러가지 기능을 가지고 있으며 그 중에서 PDF의 압축을 가능하게 도움 줍니다.
- PDF 생성 및 열람
- 문서 검토 및 편집 (강조, 밑줄, 노트 등)
- 문서 페이지의 편집
- PDF 양식 편집
- 문서보안
*알PDF의 경우 가정 내에서 사용시 무료로 사용이 가능합니다, 기업에서 사용시 라이선스 구매가 필요합니다.
2. 프로그램 실행 후 ‘파일 열기’를 눌러 압축하고자 하는 PDF파일을 선택하여 줍니다.
3. 도구 → PDF 최적화 → 높음, 보통, 낮음 中 1을 선택한 후 적용을 눌러줍니다.
- 높음 : 강한 압축, 저품질(압축이 가장 많이 되지만 저품질)
- 보통 : 중간 압축, 중간 품질
- 낮음 : 약한 압축, 고품질(압축이 가장 적게 되지만 고품질)
적용을 누르고 나면 파일 용량 크기에 따라서 시간이 소요되며, 최종적으로 압축이 완료된 파일을 다운로드 받을 수 있습니다.
PDF 용량 줄이기 사이트 추천 2가지
프로그램은 설치가 필요하여 번거롭지만, 사이트를 이용하면 별도의 설치 없이 이용이 가능합니다. 저도 관련 사이트를 통해 압축을 진행합니다.
1. Adobe.com 압축 툴 이용하기
어도비에서 제공하는 PDF 압축 툴 사이트는 별도의 프로그램 다운 없이 압축을 가능하게 해주는 사이트입니다. 알PDF와 마찬가지로 압축률과 품질에 따라서 높음, 중간, 낮음으로 3가지를 구분하여 압축을 할 수 있습니다.
해당 품질은 큰 화면으로 보았을 때에는 큰 디테일의 확인이 어렵지만, 확대하여 보면 생각보다 큰 차이를 나타냅니다.
실제로 17.47MB의 파일을 고압축,저품질로 압축하였을 시 14.72MB로 약15%정도의 압축률을 확인할 수 있었습니다.
*주의 : 첫 1회 다운로드 시 로그인 없이 사용 가능하며, 이후 로그인이 필요합니다.
다양한 PDF의 용량을 줄여주는 여러 사이트가 있지만, Adobe Acrobat 웹 툴은 유명한 어도비사에서 직접 운영하는 사이트이기 때문에 가장 믿고 사용이 가능하다고 생각됩니다.
2. Small PDF 사이트 이용하기
- 압축 사이트 접속 후 파일을 선택하거나 파일을 드래그하여 화면에 끌어다 놓습니다.
- 기본 압축과 강력한 압축 중 원하는 항목을 선택 후 ‘압축’을 눌러줍니다.
- 압축이 완료되었다면 해당 파일을 다운로드 하여 종료합니다.
스몰 PDF사이트는 PDF파일을 Word문서로 변환하거나 PDF 합치기, 여러 이미지들을 PDF로 변환하는 등 다양한 PDF툴을 무료로 사용할 수 있게 해주는 사이트입니다.
물론 처음 몇회만 무료로 사용이 가능(다음 날 또 무료로 사용 가능)하고 이후에는 유료로 사용을 해야 하지만, 실제로 수십개의 파일을 압축하는 경우는 드물기 때문에, 하루 정해진 무료 횟수를 사용하면 큰 제약없이 사용이 가능합니다.
만약 여러 기능들을 사용하고 싶다면 Pro 요금제(월 10,500원)를 신청하여 사용하면 됩니다.
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