4대보험 가입자명부는 현재 회사 사업장 내의 임직원들의 신청날짜 기준으로 국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험 4가지 일명 사대보험이라 불리는 가입 내역을 확인할 수 있는 서류입니다. 행정 업무나 지원금 신청을 위해서 증빙 목적으로 요구되는 서류로 자주 사용이 되는 서류입니다.
특히 사업주라면 직원의 4대보험 가입 여부 확인을 위해서 가입자명부가 요구되는 경우가 있는데, 여러 행정 업무나 특정 제도에 신청을 위해서는 필수적으로 요청받는 문서입니다. 공단을 통해서도 발급이 가능하나, 온라인으로 발급한다면 별다른 수수료 발생 없이 무료로 손쉽게 발급 받으실 수 있으며, 발급을 위해서는 사업장 즉, 법인의 공인인증서가 요구 됩니다.
4대보험 가입자명부 발급 방법
사대보험 가입자명부 발급을 위해서는 ‘4대사회보험정보연계센터’ 사이트를 통해서 온라인으로 발급이 가능합니다. 사이트 접속 후 해당 순서를 통하여 접속할 수 있습니다.
사대보험 가입자명부 온라인 발급 순서
1. 4대사회보험정보연계센터 사이트 접속
2. 사업장 회원 로그인
3. 증명서발급 → 증명서(가입내역확인_사업장,전체가입자) 신청/발급 선택
4. 증명서 발급 관련 사항 확인
5. 가입내역확인서 청구내역 → 사업장 가입자 명부 선택
6. 신청 및 출력
증명서 발급 서비스를 위해서는 필수적으로 공동인증서로 로그인이 필요합니다. 홈페이지 내 로그인을 선택한 이후 공동인증서 로그인을 통해 로그인 해줍니다.
신청이 가능한 청구내역은 2가지가 있습니다.
- 사업장 가입자 명부 (현사업장에 가입중인 직원의 전체 명단)
- 사업장 가입내역 확인서 (사업장의 4대 보험에 대한 가입 상태 확인용)
만약 300인 이상일 경우 하단에 있는 [300인 이상 증명서 신청/발급] 사이트를 통해 신청이 가능하며 업무시간(09:00~18:00) 외의 시간에 신청이 가능합니다.
청구내역을 선택해준 이후 우측의 ‘신청’을 누르면 신청이 완료됩니다. 만약 가입자 명부가 아닌 사대보험 가입자 가입내역 확인서가 필요한 경우에는 청구내역에서 아래에 위치한 확인서를 선택하여 신청을 누르시면 됩니다.
증명 서류 출력 방법
최초 신청시에 처리에 따른 시간이 1~3분정도 소요 될 수 있습니다. 우측에 있는 ‘새로고침’을 눌러 각 기관에서 모두 처리가 완료되고 나면 출력이 가능합니다.
만약 해당 서류를 출력이 아닌 PDF로 저장하고 싶으시다면, 인쇄 설정창에서 대상 → PDF로 저장을 통해서 PDF파일로 다운로드가 가능합니다. 만약 방법이 어려우시다면 제가 예전에 작성했던 글을 참고해주시기 바랍니다.
가입자 명부 출력 화면
실제로 출력을 받고나면, 위와 같이 발급 번호와 사업자 등록번호, 사업장 명칭에 대한 정보를 확인할 수 있습니다. 만약 회사 내의 가입 인원이 많다면 더 많은 페이지가 생겨납니다.
또한 일부 인원의 나이에 따라서 4대보험이 모두 가입되지 않고, 일부만 가입되는 인원이 있을 수 있으니 이 점 참고해주시기 바랍니다.
직접(오프라인) 관련 서류 발급 절차
만약 온라인 발급이 어렵다면 지역별 4대보험 관련 공단에 방문하여 서류를 발급 받으실 수 있습니다. 국민연금 공단이나 건강보험공단 등의 사무소를 방문하여 창구에 방문하신 후 가입자 명부 발급을 요청하시면 됩니다.
- 사무소 방문 : 가까운 연금공단, 건강보험공단, 근로복지 공단 사무소에 순차적으로 방문 합니다.
- 신분증을 지참하여 본인 증명을 진행 합니다
- 창구 직원 안내에 따라 신청 서류 작성 및 제출을 통해 서류를 발급 받을 수 있습니다.
발급 받는 서류들은 개인 정보들이 포함되어 있어, 보관에 주의하셔야 하며 보안에 주의하셔야 합니다.
4대 사회보험 가입내역 확인서를 영문으로 발급 받을 수 있나요?
안내드린 사이트에서는 영문으로 된 서류는 발급받기가 어렵습니다. 각 사이트에 방문하여 발급하시기 바랍니다.
– 국민연금(www.nps.or.kr) ☎️1355
– 건강보험(www.nhic.or.kr) ☎️1577-1000
– 근로복지공단(www.kcomwel.or.kr) ☎️1588-0075
위의 사이트 혹은 전화번호를 통해 문의하여 주시면 감사드리겠습니다.
공동인증서 등록/변경 방법
홈페이지 메뉴 왼쪽 상단의 [인증서 관리]를 선택하여 인증서 등록 혹은 변경 버튼을 눌러 인증서를 등록하거나 변경하실 수 있습니다.