이카운트 ERP, 스마트빌 등 세금계산서를 발행하는데 있어 도움을 주는 여러 사이트와 툴이 있습니다. 해당 서비스를 이용하여 세금계산서를 발행한 경우 혹은 수신한 경우 아래와 같은 문구를 보신적이 있으실 겁니다.
*주의: 본 전자세금계산서는 국세청 미전송건으로 국세청 전송이 완료된 이후에 법적 효력을 갖습니다. (국세청고시 제 2013-17호, 2013.4.1)
이처럼 홈택스를 통해 발급하거나 발급받은 경우가 아니라면 발행일이 1~2일 지난 이후에 국세청으로 전송 되어, 홈택스에서 조회가 가능하게 됩니다. 오늘은 홈택스에서 발급받은 세금계산서 조회 방법에 안내드리겠습니다.
발급받은 세금계산서 조회 방법은?
홈택스 접속 → 전자(세금)계산서 현금영수증·신용카드 → 전자(세금)계산서 조회 → 조회 → 전자(세금)계산서 발급 목록조회로 들어가 줍니다.
*간단한 TIP
– 발급 목록조회 : 날짜를 지정하여 해당 기간 동안의 매출 혹은 매입 계산서를 조회하는 항목
– 건별 상세조회 : 발급되어진 전자세금계산서의 승인번호(우측 상단에 위치)를 이용해 건별로 조회하는 항목
– 월/분기별 목록조회 : 월별 혹은 분기별로 매출, 매입에 대한 자료를 전체 확인하는 것
이후 보는 화면에서 매출 혹은 매입을 선택, 조회기간을 설정하여 조회하기 버튼을 눌러줍니다. 그럼 하단에 조회된 내용들을 확인할 수 있으며, 조회된 내용을 더블클릭 하면 상세내용을 확인 할 수 있습니다.
세금계산서 조회 관련 꿀팁
1)조회를 눌러도 나오지가 않습니다.
처음 말씀드린 것 처럼 홈택스에서 바로 발급하는 것이 아닌 다른 서비스를 이용하여 발급한 경우에는 1~2일 이후 조회가 가능합니다.
혹은 세액이 정해지지 않은 면세 세금계산서는 아닌지 확인해 보세요. 면세일 경우 위의 화면에서 분류를 전자세금계산서가 아닌 ‘전자계산서’로 선택해주어야 합니다.
2)목록조회에서 조회기간의 작성일자, 발급일자, 전송일자는 무엇인가요?
- 작성일자 : 세금계산서를 발급 했을 당시 재화, 용역, 상품 등을 공급한 시기를 기재한 날 입니다.
- 발급일자 : 전자(세금)계산서를 발급한 날짜 입니다.
- 전송일자 : 전자(세금)계산서를 국세청에 전송한 날입니다. (홈택스에서 발급한 경우 전송일과 발급일이 동일하게 나옵니다. 타 서비스를 이용했다면 다르겠죠?)
3)우리회사, 거래회사도 아닌 3자가 발급한 세금계산서를 조회하고 싶습니다.
홈택스에는 ‘제3자 전자(세금)계산서 조회’ 항목이 있습니다.
홈택스 접속 → 전자(세금)계산서 현금영수증·신용카드 → 전자(세금)계산서 조회 → 제3자 발급사실 조회 및 수정 발급사실 알림 → 발급사실 조회 및 수정 발급사실 알림 신청 항목을 통해 확인이 가능합니다.
공급자, 공급받는자의 사업자등록번호, 등록번호, 승인번호, 작성일자, 공급가액을 입력하여 조회가 가능합니다. 이 항목은 종이세금계산서와 전자계산서의 출력물을 구분하기가 어려운 경우나, 국가기관 및 금융기관 등에서 증빙자료로 요청한 경우에 확인하는데 쓰이고 있습니다.
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